Giải Pháp Lắp Camera Xem Mã Vận Đơn

Camera Xem Mã Vận Đơn Là Gì

Camera xem mã vận đơn là hệ thống camera giám sát chuyên dụng, được lắp đặt tại các khu vực đóng gói, nhập đơn hàng hoàn...nhằm ghi lại hình ảnh của kiện hàng và chi tiết mã vận đơn (mã vạch hoặc mã QR).

Việc sử dụng giải pháp này có thể đơn thuần chỉ cần duy nhất camera chuyện dụng thấy được các mã và file lưu của quá trình đóng gói đơn hàng đó để tiết kiệm chi phí, tuy nhiên cách này sẽ gây khó khăn trong quá trình trích xuất dữ liệu khi xảy ra sự cố đặc biệt là những shop có lượng đơn hàng lớn. An Thành Phát luôn khuyến khích sử trọn bộ hệ thống camera xem mã vận đơn giúp dễ dàng truy xuất dữ liệu cũng như quản lý toàn bộ từ xa.

Khi Nào Thì Cần Lắp Đặt Camera Xem Mã Vận Đơn

Trong môi trường Logistics hiện đại, mỗi kiện hàng đều gắn liền với một mã vận đơn duy nhất, giúp kiểm soát hành trình từ lúc đóng gói cho đến khi giao tới khách hàng. Tuy nhiên, việc sai sót trong xử lý – giao nhầm – mất đơn – khiếu nại thiếu hàng khi khách nhận được ngày càng xảy ra phổ biến. Đây chính là lúc cần triển khai hệ thống camera xem mã vận đơn.

+ Khi khối lượng đơn hàng lớn: Việc "nổ đơn" sẽ là một tín hiệu vui nhất trong ngày đối với các shop, tuy nhiên với việc đóng hàng trăm thậm chí hàng nghìn đơn hàng chỉ trong một thời gian ngắn sẽ mang lại một rủi ro đó là việc khách phản hồi thiếu hàng, đơn hàng hoàn không hề được gửi về, hàng hoàn về bị thiếu hàng...

+ Khi thường xuyên xảy ra hiện tượng mất hàng: Hãy tưởng tượng bạn thường xuyên nhận được những khiếu nại đến từ khách hàng về việc gửi sai hay thiếu hoàng nhưng bạn chắc chắn rằng đơn hàng đó được đóng gói đầy đủ kỹ càng nhưng bạn không có bằng chứng thì việc bạn mất hoàn toàn giá trị của đơn hàng đó gần như là 100%

+ Nhân viên có hiện tượng đóng được ít hàng, đóng hàng sai: Ngoài việc theo dõi mã vận đơn thì bạn có thể tận dụng camera để giám sát an ninh, quản lý nhân viên có đóng hàng theo đúng quy trình, có lơ la trong công việc và có xảy ra hiện tượng đóng thiếu hàng do lỗi của nhân viên mình hay không.

+ Số lượng đơn hàng hoàn trên hệ thống ít hơn số đơn nhận được: Việc xảy ra hiện tượng này sẽ gây thất thoát hàng hóa, kinh phí cho các shop nên An Thành Phát cũng đã tích hợp sẵn tính năng lưu lại đơn đi và đơn hoàn về để giúp bạn có con số chính xác số lượng chênh lệch giữa các đơn từ đó đưa ra hướng xử lý hiệu quả.

Những Thông Số Camera Xem Mã Vận Đơn Cần Có

Khi đã lắp đặt camera để quản lý đơn hàng tốt hơn thì việc thấy rõ được mã vạch - mã đơn hàng gần như là một điều hiển nhiên. Tuy vậy việc đáp ứng được điều này không hề dễ dàng, hãy cùng tham khảo qua một số thông số camera cần có để đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật này nhé:
Độ phân giải cao: Khuyến khích sử dụng độ phân giải từ 2K trở lên để giúp hình ảnh mịn hơn, mật độ điểm ảnh cao sẽ mang lại những đoạn video với chất lượng sắc nét.
Góc quay rộng: Tầm nhìn bao quát lớn sẽ mang lại sự yên tâm hơn khi đóng gói, không lo hàng gói bị lệch ra khỏi khung hình camera có thể thấy được.
Chống ngược sáng: Giảm thiểu hiện tượng chói sáng khi camera nhìn trực tiếp vào đơn hàng và nguồn ánh sáng mạnh từ đèn LED hoặc mặt trời.
Có thể kết nối mạng ổn định: Chắc chắn rồi, bạn sẽ không hề thích nếu xảy ra hiện tượng giật lag trong quá trình xem trực tiếp cũng như trích xuất dữ liệu khi cần thiết.
Lưu trữ dài hạn: Lưu trưc với khoảng thời gian từ 2 tuần trở lên sẽ là khoảng thời gian tốt nhất, tránh việc xảy ra khiếu nại nhưng dữ liệu đóng gói đã bị xóa bộ nhớ đầy.
Góc nhìn phù hợp: Việc dùng camera với góc nhìn quá xa hoặc quá gần sẽ không thể ghi lại rõ mã vận đơn, bạn chắc chắn sẽ "thua kiện" khi xảy ra sự cố về đơn hàng do không đủ bằng chứng.
2 Camera sẽ là giải pháp tối ưu nhất: 1 camera nhìn rõ mã vận đơn và 1 camera nhìn toàn bộ không gian đóng gói với góc nhìn rộng chắc chắn sẽ là một giải pháp tối ưu nhất..

Quy Trình Sử Dụng Hệ Thống Camera Xem Mã Vận Đơn

Việc sử dụng hệ thống camera xem mã vận đơn cần bảo đảm theo đúng quy trình để chắc chắn rằng kinh phí bạn đầu tư cho hệ thống này sẽ mang lại hiệu quả tốt nhất khi xảy ra sự cố. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình sử dụng:
Bước 1: Trước khi thao tác gói hàng, hãy chắc chắn rằng hàng và đơn được gói sẽ nằm trong khung hình camera có thể thấy rõ được, tránh tình trạng xê dịch đơn hàng hoặc camera ra khỏi vị trí setup ban đầu.
Bước 2: Tiến hành thao tác đóng gói như bình thường
Bước 3: Quét mã vận đơn bằng máy quét và dán đơn lên kiện hàng (có thể quét mã khi bắt đầu đóng gói hoặc khi đóng gói xong để hệ thống ghi lại thời gian kiện hàng được đóng)
Lưu Ý: Phải mở máy tính hoặc điện thoại trong quá đóng gói để có thể lưu lại thời gian đơn hàng được gói.