CÁC LOẠI KHÓA THƯỜNG SỬA DỤNG CHO KHÁCH SẠN
1. Khóa cửa khách sạn bằng khóa truyền thống
Khóa truyền thống là loại khóa cửa bằng chìa, đây là loại thông dụng nhất trong cuộc sống hiện nay, nhưng đã được dần thay thế từ các loại khóa điện tử trong tương lai. Loại khóa này có nhiều ưu điểm và nhược điểm cần được quan tâm, cụ thể:
Ưu điểm: Đây là loại khóa được thiết kế một khách đơn giản, cực dễ sử dụng với giá thành rẻ, phù hợp với các khách sạn có quy mô nhỏ hay những khách sạn/nhà nghỉ không nằm trong danh sách khách sạn cao cấp. Chủ khách sạn có thể lựa chọn nhiều cách khác nhau để quản lý chìa cho từng phòng (Thường các khách sạn sẽ chọn hệ thống masterkey dành cho các phòng).
Nhược điểm: Nếu áp dụng cho các công trình, khách sạn lớn với nhiều tầng, nhiều phòng khác nhau sẽ gặp một số khó khăn nhất định về quản lý và sử dụng chìa khóa nếu vẫn dùng loại khóa này. Thường nếu khóa cửa phòng khách sạn bằng loại khóa này rất dễ xảy ra các vấn đề ngoài ý muốn như khách hàng quên chìa, đánh mất chìa,.... Những việc này về phía khách sạn phải tìm, tạo chìa mới rất mất thời gian và tốn công sức.
Tuy nhiên, chỉ với ưu điểm là giá thành của chúng khá rẻ và ổn định thì cửa phòng bằng khóa cơ vẫn được hoan nghênh và ưa chuộng dành cho các loại khách sạn bình dân, ít phòng.
2. Khóa cửa phòng khách sạn là khóa số điện tử
Khóa số điện tử là một trong các loại khóa cửa thông minh khách sạn thường thấy ở các khách sạn, khách hàng/chủ khách sạn/nhân viên khách sạn không cần phải sử dụng khóa cơ hay bất kì loại khóa nào mà có thể sử dụng mật mã đã được thiết lập trước đó để mở cửa.
Đây là loại khóa cửa được áp dụng công nghệ hiện đại, và cách khóa cửa khách sạn mà bạn sẽ thực hiện đó chính là đóng cửa lại và cửa sẽ tự động đóng, bạn không cần thực hiện bất cứ thao tác nào khác, cực kỳ dễ sử dụng và tiện lợi.
Ưu điểm: Dòng khóa này rất dễ quản lý, phân quyền, tạo mật khẩu cho cửa phòng, có nhiều chức năng báo động, thông báo khác nhau, trong đó có các chức năng như báo động có người cạy khóa/phá khóa, báo động cửa chưa khít/đóng hẳn, báo động khi có sự thay đổi nhiệt độ từ phòng, làm chuông báo cửa,.... Bạn có thể thấy hàng loạt các chức năng của các thiết bị hiện đại được tích hợp và trong loại khóa này.
Nhược điểm: Về mặt đơn giản, ta có thể nhận ra rằng nếu mình mở khóa bằng cách nhập mật mã thì thời gian mở cửa được diễn ra lâu hơn so với các cách mở khóa khác. Nếu không có hệ thống hoặc quy trình quản lý ổ khóa, bạn sẽ khá khó khăn và dễ nhầm lẫn khi quản lý hàng loạt các mật khẩu của nhiều phòng khác nhau.
Để khắc phục được một số nhược điểm của loại khóa mật mã và áp dụng công nghệ sinh trắc học vào trong đời sống, nhiều khách sạn đã sử dụng loại khóa cửa với phương thức sử dụng mã vân tay.
Khách hàng đến khách sạn sẽ phải bỏ ra một ít thời gian để đăng ký vân tay của mình và thông qua hệ thống, nhân viên và khách sạn có thể đặt vân tay của bạn trở thành khóa cửa phòng khách sạn mà bạn thuê một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Ưu điểm: Khi thực hiện cách này, chủ khách sạn chỉ cần thêm quy trình đăng ký mã vân tay và không cần phải quản lý bất ký loại mật mã nào, cực nhanh và dễ sử dụng. Có thể sử dụng một hoặc nhiều mã vân tay có quyền mở toàn bộ các phòng và mình sẽ không cần phải quản lý chìa khóa một cách nặng nề hay thủ công nữa.
Nhược điểm: Một số trường hợp khóa cửa vân tay sẽ không hiệu quả như tay bị dính bẩn, ướt,.... những trường hợp này khó có thể mở cửa vì nó có lúc sẽ không nhận diện được vân tay của bạn. Ngoài ra, việc sử dụng khóa vân tay sẽ khiến tay của bạn tiếp xúc nhiều với vị trí công cộng này và gặp một số bệnh lây lan như dịch bệnh covid hiện tại.
4. Khóa cửa bằng cách dùng thẻ từ
Nếu bình chọn loại khóa thường gặp và thường sử dụng để làm khóa cửa phòng khách sạn thì ta có thể nghĩ ngay đến khóa thẻ từ vì chúng phù hợp với tất cả các đặc điểm của một khách sạn.
Ưu điểm: Thẻ từ rất dễ quản lý, tạo lại,..... lại vừa rất dễ dàng sử dụng mở cửa, tạo lại thẻ từ.... Vì thế chúng phù hợp với hoạt động mở cửa, thay đổi chủ phòng thường xuyên ở các khách sạn và đặc biệt là ở những khách sạn/resort có quy mô lớn và có rất nhiều phòng.
Nhược điểm: Vì sử dụng thẻ từ để mở cửa, giống như việc sử dụng chìa khóa cơ thì nó rất dễ bị mất, hư hỏng trong quá trình sử dụng và gây bất tiện cho việc sử dụng đối với những người hay quên hoặc làm mất thẻ.
4 loại khóa được phân biệt theo cách khóa cửa khách sạn và có cách mở khóa khác nhau sẽ đưa ra cho chúng ta những ưu nhược điểm khác biệt. Nhưng khi kết hợp chúng lại với nhau bạn sẽ có một phiên bản khóa cửa thông minh, phù hợp với nhiều loại khách hàng và nhiều quy định mở cửa phòng tùy vào từng khách sạn.
