CÓ MẤY LOẠI MÁY CHẤM CÔNG
Hiện tại trên thị trường có rất nhiều hệ thống chấm công dùng máy đến từ nhiều hãng khác nhau và tùy theo phương thức hoạt động sẽ có những loại máy chấm công khác nhau nhưng thường chia ra làm 3 loại máy chấm công:
– Máy chấm công thẻ từ: là loại máy chấm công dùng thẻ từ (thẻ cảm ứng) khi chấm công. Mỗi chiếc thẻ từ sẽ được nhà sản xuất mã hóa một dãy số (thường là dãy 16bit), thẻ từ này sẽ được nhân viên nhân sự đăng ký lên máy cho từng nhân viên để họ có thể chấm công.
– Máy chấm công sử dụng dấu vân tay: là loại máy sử dụng các dấu hiệu riêng trên vân tay để nhận dạng từng nhân viên. Các nhân viên được đăng ký mẫu vân tay từ trước, các mẫu vân tay này sẽ được máy lưu trữ và quản lý. Nhân viên khi chấm công chỉ cần đặt vân tay vào máy và máy sẽ tự động so sánh với các mẫu vân tay đã được lấy mẫu trước đó để xác định danh tính nhân viên.
– Máy chấm công khuôn mặt: là loại máy sử dụng các thuật toán nhận dạng khuôn mặt để xác định danh tính nhân viên đang chấm công. Nhân viên sẽ được lấy mẫu khuôn mặt từ trước, các mẫu khuôn mặt này được mã hóa và lưu trên bộ nhớ máy, khi chấm công nhân viên sẽ được máy chụp lại ảnh sau đó so sanh với những mẫu khuôn mặt đã được lấy mẫu từ trước để xác định danh tính của nhân viên đang tiến hành chấm công.
CÁCH HOẶT ĐỘNG CỦA MÁY CHẤM CÔNG CHUYÊN NGHIỆP
Cách chấm công bằng vân tay hoạt động dựa trên việc thiết bị sẽ ghi lại một cách khách quan và chính xác giờ giấc của nhân viên khi đặt tay xác nhận thành công vào máy chấm công. Một hệ thống chấm công bằng vân tay rất đơn giản, chỉ bao gồm thiết bị đọc vân tay (hay còn gọi là máy chấm công bằng vân tay) và máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên. Ngoài ra, hệ thống chấm công có thể lắp thêm một bộ lưu điện UPS để sử dụng trong trường hợp khi bị mất điện.
– Đầu đọc vân tay lắp đặt bên ngoài khu vực kiểm soát cửa ra vào (thông thường là cửa ra vào, có thể là cửa kính, cửa gỗ….)
– Chốt điện. Lắp trên cửa. Nối với thiết bị đầu đọc vân tay để khi bình thường chốt điện sẽ khóa cửa. Khi có sự xác nhận đúng người được phép mở cửa, trong khoảng thời gian được phép mở cửa thì chốt điện sẽ mở cửa.
– Phụ kiện để lắp chốt điện vào cửa cần kiểm soát ra vào
– Vật tư khác: như dây mạng để kết nối đầu đọc với máy tính, dây điện…..
– Chuông cửa: để khách hoặc người không được phép mở cửa báo cho người bên trong biết sự có mặt của mình
– Nút Exit: dùng để mở cửa từ bên trong. Nút Exit có thể lắp tại mặt trong của cửa ra vào hoặc tại bàn lễ tân.
Ngoài ra, tùy theo yêu cầu của việc kiểm soát ra vào, hệ thống kiểm soát ra vào có thể lắp thêm các thiết bị sau:
– Đầu đọc vân tay phụ: Lắp ở bên trong cửa, sử dụng khi có yêu cầu từ trong đi ra cũng cần phải có sự cho phép mở cửa bằng máy chấm công vân tay. Trong trường hợp này, Đầu đọc phụ sẽ thay thế cho nút Exit
– Bộ lưu điện UPS để đảm bảo trong trường hợp mất điện hẹ thống kiểm soát ra vào vẫn làm việc và khóa cửa. Bởi vì, thông thường chốt điện được chế tạo ở chế độ mở để khi có sự cố như hỏa hoạn thì cửa sẽ mở để người ở bên trong sẽ thoát ra được.
– Nút khẩn cấp “Emergency” là thiết bị tích hợp với hệ thống báo cháy, khi nút này được kích hoạt thì cửa sẽ mở. Và thông thường nút này đặt phía ngoài cửa ra vào nên ai cũng có thể kích hoạt được.
CẤU TẠO CỦA MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY
Máy chấm công vân tay hiện có nhiều mẫu mã đa dạng và đến từ nhiều thương hiệu khác nhau. Tuy nhiên về cơ bản, chúng đều có cấu tạo gồm ba bộ phận chính sau:
Đầu vào: Bộ phận này là nơi tiếp nhận mọi thông tin dữ liệu từ người dùng. Cụ thể cấu tạo của bộ phận đầu vào gồm có:
Đầu đọc vân tay: Ghi nhận và truyền tải dữ liệu vân tay, thông tin của người dùng về bộ xử lý trung tâm của máy chấm công.
Bàn phím: Phần lớn máy chấm công vân tay đều có bàn phím. Với công dụng nhập dữ liệu, giúp người dùng đăng ký thông tin và cài đặt máy chính xác nhất.
Cổng cấp điện: Bất kỳ dòng máy chấm công nào cũng phải có bộ phận cổng nguồn. Đây là nơi kết nối với Adapter để cấp điện cho thiết bị duy trì trạng thái hoạt động ổn định. Một số loại máy chấm công hiện nay được lắp đặt thêm pin để đề phòng trường hợp mất điện đột ngột.
Bộ phận xử lý: Đây là trung tâm xử lý dữ liệu của máy chấm công vân tay. Bộ phận này tiếp nhận thông tin đầu vào, lưu trữ dữ liệu bao gồm:
Bo mạch: Được gắn các chip điện tử, bán dẫn, bộ vi xử lý, RAM và pin CMOS,… Bo mạch sẽ trực tiếp xử lý, lưu trữ các dữ liệu khi nhận được thông tin từ đầu lọc.
Màn hình: Hiển thị các thông tin của người dùng, đồng thời thông báo và hiện các trạng thái hoạt động của thiết bị.
Loa và đèn LED: Phát âm thanh thông báo thông tin người dùng đã được ghi nhận hay chưa. Đồng thời phát tín hiệu khi xử lý các dữ liệu trong suốt quá trình thiết bị hoạt động.
Đầu ra: Chuyển mọi dữ liệu sau khi đã được xử lý ra ngoài qua đầu kết nối. Cụ thể, đầu kết nối bao gồm đầu cắm mạng và đầu cắm USB. Đầu cắm mạng truyền tải mọi dữ liệu từ máy chấm công sang phần mềm quản lý trên máy tính. Đầu USB dùng để truy xuất dữ liệu từ máy lưu vào thiết bị khác.
THƯƠNG HIỆU MÁY CHẤM CÔNG GIÁ RẺ CHẤT LƯỢNG RONALD JACK
Tại Việt Nam phổ biến nhất là máy chấm công bằng vân tay thương hiệu Ronald Jack, sử dụng vân tay để chấm công, với nhiều ưu điểm như bảo mật cao, tốc độ chấm công nhanh, chi phí rẻ, kết hợp được với kiểm soát cửa, chuông báo, kết nối online.....
Máy chấm công Ronald Jack là dòng máy Made in Malaysia chấm công sử dụng phương thức chấm công bằng vân tay, thẻ từ, thẻ cảm ứng, khuôn mặt, Pass word để chấm công. Trong các phương thức trên thì phổ biến nhất là dùng vân tay để chấm công, máy chấm công sẽ ghi nhận lại thời gian một cách chính xác theo thời gian thực và có thể tổng hợp xuất ra bảng công bằng file Excel theo yêu cầu của người quản lý, ngoài ra máy chấm công Ronald Jack có thể tích hợp kiểm soát cửa, tạo thành hệ thống chấm công kiểm soát cửa chuyên nghiệp.
Ưu điểm:
Bảo mật cao: không chấm công dùm được.
Đặc biệt với phầm mềm chấm công tiếng Việt Wise Eye On39: Chấm công theo ca, giờ hành chánh…phù hợp với nhu cầu của các công ty, xưởng sản xuất, nhà hàng,…
Xuất dữ liệu chấm công ra Excel (bảng chi tiết, tổng hợp ngày/ tuần/ tháng…)
Phần mềm chạy trên nền Access2000 hoặc SQL nên rất ổn định không bị mất dữ liệu khi cài lại máy
Một số dòng máy chấm công Ronald Jack:
Máy Chấm Công Ronald Jack F22 Wifi
Máy Chấm Công Ronald Jack DG600
Máy chấm công khuôn mặt Ronald Jack MB460
Máy chấm công khuôn mặt Ronald Jack Iface F668Pro
