Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng Trích Xuất Được Video

1. Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng ATP
2. Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng ATP Có Những Chức Năng Gì
3. Cách Dùng Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng ATP
4. Những Điểm Nổi Bật Có Trong Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng ATP

Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng ATP

Với nhu cầu về Camera Soi Mã Vận Đơn từ những shop online, doanh nghiệp kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử,... ngày càng tăng trưởng trong năm 2025, việc quản lý đơn hàng, lấy video đóng gói hay thống kê đơn hàng thủ công đã không còn hiệu quả.

An Thành Phát đã nắm bắt và hiểu được nhu cầu cấp thiết này từ khách hàng nên đã nghiên cứu và phát triển ra thị trường Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng. Giải pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu quy trình và đảm bảo tính minh bạch trong khâu đóng gói, đồng thời giải quyết khiếu nại nhanh chóng.

Phần mềm quản lý đóng gói hàng hóa do An Thành Phát phát triển có 2 lựa chọn: Offline và Online.

Bản Offline không yêu cầu gia hạn theo năm, tuy nhiên có chi phí cài đặt phần mềm lần đầu. Để sử dụng phần mềm quản lý đóng hàng, khách hàng cần trang bị đầy đủ các thiết bị sau:

• Camera soi mã vận đơn ghi lại quá trình đóng hàng
• Đầu đọc mã vạch
• Máy tính quản lý dữ liệu đóng gói

Báo Giá Thiết Bị Và Phần Mềm Đóng Hàng (Offline – Dùng 1 Máy):

Tổng cộng: Chỉ từ 3.xxx.xxx VNĐ

Dữ liệu phần mềm lưu trên máy khách hàng tự quản lý. Hệ thống sử dụng mạng nội bộ, tất cả thiết bị phải chung một mạng.

Báo Giá Thiết Bị Và Phần Mềm Quản Lý Đóng Hàng (Online):

Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng Online cho phép kết nối nhiều trung tâm đóng gói khác nhau, dữ liệu lưu trữ trực tiếp trên server An Thành Phát.

Tổng cộng: Chỉ từ 3.xxx.xxx VNĐ

Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng Trích Xuất Được Video Online lưu dữ liệu đơn hàng lên đến 3 tháng. Dữ liệu lưu trữ trên server An Thành Phát, khách hàng không cần lo về vấn đề lưu trữ. Chi phí duy trì server hằng năm: 1,000,000 VNĐ. Yêu cầu có mạng ổn định tại vị trí đóng gói.

Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng ATP Có Những Chức Năng Gì.

Quét Mã Đơn Hàng: Chức năng quét mã đơn hàng cho phép nhân viên nhanh chóng nhận diện thông tin từng đơn khi đóng gói. Mỗi đơn hàng được ghi nhận rõ ràng và lưu lại vào hệ thống giúp giảm sai sót trong khâu kiểm soát hàng hóa.

Phát Âm Thanh Thông Báo: Khi hệ thống quét mã thành công hoặc có lỗi phát sinh, phần mềm sẽ phát âm thanh thông báo để nhân viên nắm bắt tình trạng ngay lập tức. Tính năng này giúp tránh bỏ sót đơn và đảm bảo quá trình đóng gói trôi chảy.

Thêm Camera Đóng Gói: Người dùng có thể bổ sung thêm camera để ghi lại quá trình đóng hàng ở nhiều góc độ khác nhau. Việc này hỗ trợ theo dõi minh bạch, lưu giữ bằng chứng và đảm bảo tính công bằng trong khâu xử lý khiếu nại.

Thêm Nhân Viên Đóng Gói: Phần mềm cho phép thêm tài khoản nhân viên mới, giúp dễ dàng phân quyền và theo dõi từng cá nhân trong ca làm việc. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả nhân sự và nâng cao tính trách nhiệm.

Nhập Đơn Hoàn Trả: Ngoài việc đóng hàng, hệ thống còn hỗ trợ nhập thông tin cho các đơn hoàn trả. Mọi dữ liệu liên quan đến lý do trả hàng hay trạng thái xử lý đều được cập nhật đầy đủ, giúp quản lý quy trình hoàn trả dễ dàng.

Tra Cứu Đơn Hoàn, Đơn Lẻ: Người quản lý có thể tra cứu nhanh các đơn hàng hoàn trả hoặc đơn lẻ ngay trên hệ thống. Chức năng này tiết kiệm thời gian tìm kiếm, đồng thời đảm bảo mọi thông tin được hiển thị minh bạch, chính xác.

Tra Đơn Theo Thời Gian: Tính năng tra cứu theo thời gian cho phép người dùng lọc dữ liệu đơn hàng trong một khoảng ngày cụ thể. Nhờ đó, việc theo dõi và thống kê hoạt động đóng gói trở nên chi tiết và dễ kiểm soát hơn.

Xuất File Báo Cáo Excel: Phần mềm hỗ trợ xuất toàn bộ dữ liệu đơn hàng sang file Excel. Doanh nghiệp có thể sử dụng báo cáo này để phân tích, tổng hợp và lưu trữ lâu dài, phục vụ cho công tác kiểm toán và quản trị.

Xuất Video Đóng Gói: Mỗi đơn hàng được hệ thống lưu video quá trình đóng gói. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi xử lý khiếu nại từ khách hàng vì có thể cung cấp bằng chứng rõ ràng và minh bạch về từng đơn đã đóng.

Cách Dùng Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng ATP

Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Quét Mã Đơn Hàng:

- Để bắt đầu quét mã đơn hàng, người dùng nhấn nút Bắt đầu quét. Khi hệ thống đang hoạt động, màn hình sẽ hiển thị trạng thái Đang bật quét....

- Trong trường hợp không quét được, bạn có thể nhập mã thủ công vào ô trống để ghi nhận đơn hàng.

- Mỗi khi đơn được quét thành công hoặc gặp lỗi, phần mềm sẽ phát ra thông báo bằng chữ và âm thanh giúp nhân viên dễ dàng nhận biết.

- Tất cả thông tin đơn hàng sau khi quét sẽ hiển thị rõ ràng gồm: Mã vận đơn, Thời gian đóng gói, Người đóng gói và Camera quay.

Hướng Dẫn Nhập Đơn Hoàn Và Tra Cứu Đơn Hàng:

- Khi có đơn hoàn trả, bạn có thể quét mã đơn hoàn trực tiếp bằng đầu đọc mã vạch hoặc nhập thủ công vào ô trống để hệ thống ghi nhận (khi nhập đảm bảo con trỏ chuộc trong ô nhập đơn hoàn).

- Để tra cứu đơn hàng, nhập mã vận đơn vào ô Tìm đơn lẻ hoặc chọn khoảng thời gian từ – đến rồi nhấn nút Xem.

- Ngoài việc xem thông tin chi tiết, hệ thống cho phép xuất danh sách đơn hàng ra file Excel để tiện lưu trữ và báo cáo.

- Mỗi đơn hàng đều có mục Video quay, bạn chỉ cần nhấn nút Tải Video để xem lại quá trình đóng gói, giúp kiểm soát và đối soát minh mạch. Lưu ý quét mã đơn trước khi đóng hàng vì deo sẽ lấy móc thời gia trước khi quét mã đơn khoản 20s và video này có thời lượng trong 60'

Hướng Dẫn Thêm Nhân Viên

Chức năng Thêm Nhân Viên giúp quản lý dễ dàng phân quyền đóng gói và giám sát hoạt động của từng cá nhân. Để thêm nhân viên mới, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhập Tên nhân viên để xác định người đóng gói trong hệ thống.

Bước 2: Điền Tài khoản và Mật khẩu cho nhân viên, dùng để đăng nhập phần mềm.

Bước 3: Nhập Số điện thoại nhằm thuận tiện cho việc liên hệ khi cần thiết.

Bước 4: Chọn Camera quay đóng gói để gán nhân viên với khu vực giám sát phù hợp.

Bước 5: Nhấn nút Thêm nhân viên để lưu lại thông tin. Danh sách nhân viên sẽ được hiển thị ngay bên dưới.

Hướng Dẫn Thêm Camera

Chức năng Thêm Camera cho phép kết nối và quản lý camera giám sát tại khu vực đóng gói hàng hóa. Để cấu hình camera mới, bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn Thương hiệu camera (Imou, Dahua, Kbvision,...) từ danh sách có sẵn.

Bước 2: Đặt Tên Camera để dễ dàng nhận diện vị trí giám sát.

Bước 3: Nhập Tài khoản và Mật khẩu của camera để phần mềm có thể truy cập.

Bước 4: Điền IP/Domain cùng Cổng và Kênh tương ứng theo cấu hình thiết bị.

Bước 5: Nhấn Thêm Camera để lưu lại. Camera sau khi thêm sẽ hiển thị trong danh sách bên dưới, cho phép bạn Sửa hoặc Xóa khi cần.

Những Điểm Nổi Bật Có Trong Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng ATP

• + Quét mã đơn hàng nhanh: Hỗ trợ quét bằng đầu đọc hoặc nhập tay khi cần. Hiển thị trạng thái và phát âm thanh khi thành công hoặc lỗi để hạn chế nhầm lẫn.

• + Quản lý đơn hoàn trả: Quét/nhập mã đơn hoàn và lưu lịch sử xử lý. Theo dõi trạng thái, ghi chú và người thực hiện rõ ràng.

• + Tra cứu đơn hàng chi tiết: Tìm theo mã vận đơn hoặc khoảng thời gian. Bảng kết quả hiển thị mã đơn, thời gian gói, người đóng gói và camera quay.

• + Xuất dữ liệu tiện lợi: Xuất danh sách ra Excel để báo cáo, đối soát. Mỗi đơn có nút tải video đóng gói phục vụ kiểm chứng và giải quyết khiếu nại.

• + Quản lý nhân viên đóng gói: Thêm tài khoản, mật khẩu, số điện thoại và gán camera phụ trách. Danh sách cho phép xem, sửa, xóa nhanh chóng.

• + Tích hợp đa thương hiệu camera: Hỗ trợ Imou, Dahua, Kbvision… Cấu hình IP/Domain, cổng, kênh, tài khoản/mật khẩu ngay trong phần mềm.

• + Minh bạch và an toàn: Lưu video và dữ liệu đầy đủ cho từng đơn. Doanh nghiệp dễ đối soát, nâng cao uy tín và bảo vệ quyền lợi khách hàng.

Đặc Biệt: An Thành Phát Nhận Phát Triển Thêm Chức Năng Theo Yêu Cầu Khách Hàng.

Mọi Thông Tin Chi Tiết Vui Lòng Liên Hệ Tại